A maioria das pessoas acha que os números de um texto formal sempre devem ser escritos por extenso. Na realidade, existem algumas diretrizes de forma que determinam se há necessidade de se escrever o número por extenso ou se é possível escrever o algarismo.
Seguem, como material de consulta, as principais diretrizes de uso dos números em textos de Redação Empresarial.
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Escreva todo número abaixo de dez por extenso.
As nove máquinas compradas pela empresa apresentaram problemas.
O diretor assinou os oito contratos sem ler as cláusulas com cuidado.
Exceções: unidades de medida, idade, tempo, datas, números de páginas, porcentagens, valores, proporções.
Ex.: 2 metros 32 anos 8h00 16 de novembro Página 4 51% R$ 50,00
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Escreva números sempre que dois ou mais estiverem em um mesmo período
No 4º. dia do evento, 42% dos convidados não compareceram nas 50 mesas redondas agendadas.
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Nunca misture número com numerais (por extenso)
Ao invés de: No sexto dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
Escreva: No 6º. dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
- Escreva os grandes números na forma mais familiar ao leitor
Pondere qual é mais familiar:
185.000.000 1,85 x 108
185 milhões 185 x 106
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Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero.
3 milhões – em lugar de 3.000.000
160 milhões – em lugar de 160.000.000
- Escreva decimais e frações em números
0,39 e não zero vírgula trinta e nove
¾ e não três quartos
- Quando apresentar números em colunas, alinhe sempre pela direita
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850.748 |
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Não exagere o grau de precisão. Escreva números com, no máximo, duas decimais
0,65 e não 0,65187
0,83 e não 0,82798
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Se o número é uma aproximação, mencione:
Aproximadamente 13 milhões
Cerca de 30 metros distante
Perto de 15 litros se perderam
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Não comece uma frase com números
Quatro quintos do território de vendas e não 4/5 do território de vendas ou 4 quintos do território de vendas.
Três mil e quatrocentos reais foi o custo do treinamento e não R$3.400,00 foi o custo do treinamento.
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Só se usa a forma 02, 03, 09 em documentos de natureza legal, fiscal, jurídica ou cartorial.
Vívian Cristina Rio